1.

19.00 – 19.05

Peter

Beslutning

Godkendelse af referat 

(Se bilag)

Godkendt med tilføjelse til punkt to.

2.

19.05 – 19.10

Peter

Orientering

Ændring i skolebestyrelsens sammensætning

Nikolaj ønsker at udtræde af bestyrelsen. Line indtræder.

3.

19.10 – 19.25

Nick

Orientering

Skoleårets planlægning 2024-25 jf. princip om undervisningens organisering – del 1

Skolens ledelse lægger op til følgende: 

• Fortsat samme skemastruktur og ringetider. Der er søgt om senere busafgang efter 6. lektion, så eleverne har bedre tid til at komme fra undervisningen til bussen. 

• Fortsat omlægning af understøttende undervisning i så stort omfang som muligt.

• Ingen ændringer i timefordelingsplanen

• Understøttelse via holddeling og 2-voksentimer i udvalgte fag/klasser.

• Vejledning indenfor AKT, læsning/skrivning, matematik, IT-støtte, Makerspace. Cirka samme niveau som i 23-24

• Mellemformer fortsætter

• Markedsuge i uge 36 på tværs af skolen

• Lejrskoler – OBS på behov for at se på regler for opsparing

På bestyrelsesmødet d. 4. april vedtages rammerne for skoleårets organisering endeligt.

Sidste år ændrede vi i timefordelingsplanen, så vi i kommende skoleår ikke skal ændre i planen.

Mellemformerne er Mini-klasse, Pusterum og Udeskole.

Vi skal kigge på klassernes opsparing i forhold til lejrskole. Skolen skal have en større rolle ifølge vejledningen. Det tages op på et kommende bestyrelsesmøde.

4.

19.25 – 19.40

Nick

Orientering

Budget og økonomi

Skolens resultat for 2023 fremlægges på mødet.

• Overskud på 1,85 mil

• Skyldes primært højere elevtal på få årgange, samt at tidsplanen for byggeri af legeplads har rykket udgiften til 2024

Skolens budgetprioriteringer for 2024 fremlægges.

• Legeplads kr. 300.000 flyttes til budget 2024

• Lærernes undervisningstimetal justeres. Det er pt højere end gennemsnittet i kommunen.

I forhold til takstelever, så har vi indtil nu ligget på gennemsnittet sammenlignet med landsgennemsnittet.

Der er 23 elever indskrevet til kommende skoleår, så det bliver en børnehaveklasse.

Undervisning er både den fagfaglige undervisning samt støttetimer og vejledningstimer. Der er en større kompleksitet i læreropgaven, som gør, at vi ønsker at prioritere reduktion i lærernes undervisningstimetal.

Skolebestyrelsen tager budgetprioriteringerne til efterretning.

5.

19.40 – 20.10

Nick

Drøftelse

Skolens værdiregelsæt og anti-mobbestrategi (bilag)

Skolens værdiregelsæt er udgangspunktet for alle de trivselstiltag som skolen foretager, herunder hvordan skolens ordensregler skal være, og hvad der skal være linjen i skolens lovpligtige antimobbestrategi.

Det er skolebestyrelsen som vedtager værdiregelsættet, men i vejledningen lægges der op til bred inddragelse af elever, personale og forældre.

I sin nuværende form er værdiregelsættet og skolens ordensregler sammenskrevet i et fælles dokument. Hertil kommer de regler for mobiltelefoner i skole og SFO som også er en del af skolens ordensregler.

Vi gennemgår skolens gældende værdiregelsæt og antimobbestrategi og drøfter hvilke tiltag vi ønsker at sætte i gang.

Et værdiregelsæt er til fortolkning – og ikke en ordensregel. Skolens nuværende værdiregelsæt er en blanding af værdier og ordensregler.

I lovgivningen står, at alle parter skal involveres, og at arbejdet starter i skolebestyrelsen. Der lægges op til en bred proces.

Der er forslag om buttom-up, hvor elever, lærere og pædagoger starter.

Line deltager gerne i processen om værdiregelsættet.

Det bliver en proces i løbet af efteråret 2024.

Antimobbestrategien er god, men lidt omstændigt formuleret. Der skal rettes i forhold til faseinddeling samt omfang af handleplaner.

Vi arbejder med antimobbe-handleplaner i de klasser, hvor der er mobning.

Hos det pædagogiske personale er der fokus på trivselsarbejdet. Vi gør det, som vi skriver i strategien, at vi gør.

Vi skal være opmærksomme på, at strategien ikke bare blive fine ord. Det er vigtigere, at eleverne ved, hvad der er af muligheder – og at de bliver set og hørt.

Hvad kan forældrene forvente, at der skal ske?

Finde inspiration hos DCUM.

Ledelsen kommer inden sommerferien med en redigeret version af antimobbestrategien i forhold til faseinddeling og hvor tit strategien bliver revideret. 

• Evt. linke til DCUM.

Pause

20.10 – 20.20

6.

20.20 – 21.00

Kort oplæg v. ledelsen

Temadrøftelse

Temadrøftelse:

Inklusion og mellemformer.

Folkeskolen er for alle – folkets skole. Der ligger i lovgivningen en særlig forpligtelse til at hjælpe alle børn til at lære og være en del af et fællesskab, og understøtte deres faglige, alsidige og sociale udvikling.

Temadrøftelsens formål er derfor at skabe grundlag for det princip som hedder Skolen arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber (jf. § 44, stk. 2, nr. 2) - det der tidligere hed princip for inkluderende fællesskaber.

Drøftelsen kan tage udgangspunkt i følgende:

• Hvordan forældrene kan støtte op om fællesskaber for alle elever på skolen.

• Hvordan eleverne kan inddrages i at skabe og vedligeholde inkluderende fællesskaber.

• Hvordan der i forbindelse med overgang fra dagtilbud til skole kan arbejdes for, at alle elever bliver en del af fællesskabet i skolen.

• Hvad der forventes af skolens ledelse, medarbejdere, forældre og elever i forhold til at skabe et inkluderende læringsmiljø på skolen.

• Hvordan der kan arbejdes med viden og kompetencer i forhold til elevernes forskellige behov.

• At skabe en fælles forståelse af inkluderende fællesskaber, herunder en fælles sprogbrug m.m.

Inklusion er en bunden opgave for folkeskolen.

Skolebestyrelsen skal udarbejde et princip for inkluderende fællesskaber.

• Førskolen er et eksempel på inkluderende fællesskaber, der fungerer.

• Vigtigt at italesætte forskelligheden. 

• Deltagelse i fællesskabet har været udfordret under corona.

• Overveje en dialog med de forældre, der af forskellige årsager holder deres børn fra sociale arrangementer.
  • Tryghed i forældregruppen. Alle har et ansvar i at skabe et trygt miljø.

  • Kan forældreklasserådet få en rolle?

7.

21.00 – 21.10

Nick

Orientering

Skoleudviklingssamtale

Skoleudviklingssamtaler har afløst lovkravet om kvalitetsrapporter. Samtalen foregår imellem skolens ledelse og skolechefen.

Temaet i år er datainformeret ledelse. Bestyrelsen orienteres kort om temaet og baggrunden for dette.

Nick informerer om, hvorledes vi gerne vil arbejde med datainformeret ledelse.

8.

21.10 – 21.25

Helle

Orientering

Planlægning af årsmøde

Nick har kontaktet Jørn Nielsen, for at høre om han kan lave et oplæg til årsmødet. 

Datoen for årsmødet er torsdag d. 23. maj, men Nick er på seminar samme dato. Kan vi flytte datoen til 21. eller 22. maj?

Der skal laves valgprocedure for skolebestyrelsesvalget. 

Der skal laves reklame for arrangementet – bla. I HØST-bladet

Sanne, Tina og Peter er på valg, og der skal findes 2 suppleanter.

Line er ikke på valg, da hun er trådt ind i stedet for Nikolaj, og dermed har sæde til 2026.

Årsmødet forsøges flyttet til den 22. maj. Den 21. maj er der arrangement i kirken.

Jørn Nielsen taler ind i temaet inklusion. 

Årsmødet starter kl. 17.00.

9.

21.25 – 21.30

Alle

HØST-bladet – ønske om input fra skolebestyrelsen. 

Fast punkt. Næste deadline er 16. marts.

• Reklame for årsmødet og skolebestyrelsesvalg. Nick skriver indslaget, og Sanne læser korrektur.

10.

21.30– 21.40

Øvrige meddelelser og eventuelt

Ventilationsanlægget i udskolingen renoveres for kr. 1,4 mill.

Næste møde: Torsdag d. 4. april 19 - 21 

• HØST-blad – fast punkt.

• Resultat af elevtrivselsmåling 2024

• Bestyrelsens forslag til kommunens budget 2025.

• Planlægning af skoleåret 2024-25 del 2 – drøftelse jf. princip om undervisningens organisering

• Beretning til årsmødet aftales

• Valgprocedure for skolebestyrelsesvalget juni 2024

• Opfølgning på temadrøftelse om inklusion og mellemformer. Opstart af princip?

• Opsamling på værdiregelsæt og anti-mobbestrategi – evt som en temadrøftelse om trivsel.

En øget opmærksomhed på indtag af snus blandt elever.