Mandag d. 29. august 2024 kl. 19-21
Mødet afholdes i skolens personalerum. Benyt venligst indgangen ved kontoret.
Deltagere: Mai Hedegaard Nissen, Felipe Bruno Maggiolo, Mette Møller Poulsen, Veronica Horn, Marie-Louise Talmark Kannerup, Katrine Kop Fogsgaard, Line Storgaard, Lise Nørmark von Huth, Sasja Helene Myrup Høgh, Ulla Jul Madsen, Nick Pedersen
Afbud: Felipe Bruno Maggiolo
Dagsorden:
1. 19.00 – 19.10
| Velkomst Formålet med det konstituerende møde er: At vælge et formandskab At lære hinanden at kende At forventningsafstemme samarbejdet i skolebestyrelsen At drøfte hvilke emner der er vigtige for os at sætte fokus på de næste 2 år
|
2. 19.10 – 19.30 Nick | Check in En lille øvelse hvor hvert medlem kort præsenterer sig selv og sine forventninger til arbejdet i skolebestyrelsen.
|
2. 19.30 – 19.50 Nick Orientering | Intro til skolebestyrelsens arbejde Kort intro til skolebestyrelsens arbejdsområde og kompetencer. Lovgrundlag, Favrskov Kommunes styrelsesvedtægt og Hadbjerg Skolebestyrelses forretningsorden.
Nick gennemgår skolebestyrelsens arbejde. Bestyrelsesarbejdet vil meget omhandle principper, da disse danner grundlag for skolens værdier.
Bestyrelsen kan ikke gå ind i konkrete elevsager samt pædagogisk ledelse, personaleledelse og administrativ ledelse.
Folkeskolelovens §44+ indeholder retningslinjer for skolebestyrelsens arbejde: Fastsætte principper, ordensregler og værdiregelsæt Godkende skolens budget, undervisningsmateriale og kulturcenteraktiviteter Udtale ansættelser, læseplaner, alle forhold vedr. skolen samt kvalitetsrapport Føre tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog ikke personale- og elevsager Aflægge beretning (til årligt møde med forældre)
Der er styrelsesvedtægt og forretningsorden. Med fem bestyrelsesmedlemmer til stede er skolebestyrelsen beslutningsdygtig. Skolens ledelse er ikke medlemmer af skolebestyrelsen. Forhandlinger/drøftelser er pålagt tavshedspligt.
Elevrådet deltager med repræsentanter til skolebestyrelsesmødet, når skolebestyrelsen eller elevrådet ønsker det.
Når dagsorden er udsendt, kan der ikke tilføjes nye punkter til dagsordenen.
|
3. 19.50 – 20.05 Valg | Valg af formandskab
Der skal vælges en formand og en næstformand for skolebestyrelsen blandt de forældrevalgte repræsentanter.
To bestyrelsesmedlemmer stiller op til formandsposten – Katrine og Marie-Louise. Formanden bliver Katrine og næstformand bliver Marie-Louise. Formandskabet blev afgjort efter to stemmerunder, som endte lige, hvorefter reglementet foreskriver, at valget skal afgøres ved simpel lodtrækning.
|
4. 20.05 – 20.35 Nick og Ulla
| Samarbejdet i skolebestyrelsen
Hvad skal skolebestyrelsen arbejde med de kommende år og hvordan vil vi være kendt for at samarbejde?
5 min intro 25 min fælles drøftelse
Først arbejder vi med ønsker til indhold og emner for de næste to år. Efter dagens møde arbejder Katrine og Nick med forslag til årshjul, som skal godkendes på det kommende skolebestyrelsesmøde. Vigtigt at få elevrådsrepræsentanter med fra starten.
Derefter drøfter vi den gode mødekultur.
|
5. 20.35 – 20.40
| Møderække med datoer for skoleåret 2024-25
Møderækken for året fremgår af årshjulet for skolebestyrelsen (se bilag) Som udgangspunkt er møderne fra 19-21, men enkelte møder vil afvige.
Fremtidige dagsordener sendes til medlemmernes mail.
Der kan komme ekstraordinære møder fx i forbindelse med høring til budget.
|
6. 20.40 – 21.00
| Meddelelser Ansættelse af udskolingsleder Der er ansøgningsfrist den 1. oktober, og vi forventer at ny udskolingsleder kan begynde pr. 1. december. I den forbindelse har vi ændret i ledelsesfordeling, så Ulla har 0.-3. årgang + 03C, Nick har 4.-5. årgang + 36C, ny udskolingsleder har 6.-9. årgang + 79C. Bemærkninger til ny valgprocedure skal indsendes senest 17/9 (opgave for ny formand + NP) I sidste skoleår aftalte vi om ny valgprocedure. Denne aftale var dog kun gældende for forrige år. Der skal indsendes Bestyrelsens bod på markedsdagen Det er blevet ændret i år, så 9. årgang – elever og forældre – selv står i boden på markedsdagen. Lejrskoler – orientering om retningslinjer + ændret forplejningstakst til kr. 85/dag Kr. 20.000 i skoletilskud til skolerejse i år Skolerejsen i år er blevet dyrere end forventet – og også i forhold til, hvad forældrene er blevet bedt om at indbetale.
|
7. 21.00 | Eventuelt Punkter til kommende møde tirsdag d. 1. oktober: Præsentation af 2-årig arbejdsplan for bestyrelsen Kommunens budget 2025-29 Procesplan for udarbejdelse af nyt værdiregelsæt Skolerejser. Retningslinjer og tilretning af princip Det blev aftalt, at dagsordener og referater vedr. bestyrelsesarbejdet fremadrettet udsendes via mail. |