Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

Skolebestyrelsesreferat 04.02.2025

Tirsdag d. 4. februar 2024 kl. 19-21

Mødet afholdes på Hadbjerg Skole i personalerummet

 

Deltagere: Mai Hedegaard Nissen, Felipe Bruno Maggiolo, Mette Møller Poulsen, Felipe Bruno Maggiolo, Veronica Horn, Marie-Louise Talmark Kannerup, Katrine Kop Fogsgaard, Line Storgaard, Lise Nørmark von Huth, Sasja Helene Myrup Høgh, Ulla Jul Madsen, Frederik Bøile Stengaard, Nick Pedersen

Gustav (8A) og Malthe (8A) fra Elevrådet deltager i punkt 1-4

Afbud:

Katrine og Mai

Dagsorden:

1.

19.00 – 19.05

Katrine

Godkendelse af referat fra d. 12. december (se bilag)

  • Bilag: ”003 Skolebestyrelsens referat fra 12. december 2025”

 

Referatet er godkendt.

2.

19.05 – 19.20

Katrine(Afbud)

Marie Louise leder drøftelsen

Drøftelse

Opfølgning på input fra alle elever i forbindelse med Værdiregelsæt

  • Bilag: ”Hadbjerg Skoles værdier i børnehøjde”

 

Elevrådet deltager i dette punkt

 

8. klasse har sammen med lærer Pernille Krogager lavet et meget fyldestgørende materiale over elevernes værdier, hvad de er glade for, og hvad de savner på skolen. Materialet er medsendt som bilag. De medlemmer som ikke deltog i den pædagogiske aften om værdiregelsættet bedes læse bilaget før mødet. 

 

På mødet om værdiregelsættet drøftede bestyrelsen bl.a. elevernes udsagn om: 

 

  • Mangel på gode udeområder/legeplads til de ældste i fase 1, 

  • Toiletterne

  • Mulighed for at købe mad/spise andre steder end i klassen

 

Under dette punkt drøftes hvilke muligheder der er for at imødekomme eleverne.

 

Stor ros og anerkendelse af det store arbejde som 8. kl lærerne sammen med eleverne.

 

Eleverne beskriver at: 

  • Processen har været lærerig og hård.

  • Sjovt med interviews 

  • Hårdt med transskribering

 

Flere efterspørger fodboldbaner og legemuligheder ud for 3. – 4. klasserne

 

Første skridt:

Afklaring af budgetlægning er der rum til at afsætte midler. Ledelsen forsøger at prioritere midler i budget 2025

 

Næste skridt:

Afklaring af behov

 

Toiletterne:

Toiletbrættet falder af 

Vandhane som ikke virker

 

(Ledelsen følger op med pedellerne)

 

 

 

Det er primært de ældre og elever som ønsker sig nye/flere toiletter. 

 

I udskolingen er der mange elever om 4 toiletter. Toiletterne er bygget som bås-toiletter.

 

Det som fungerer, er når klassen har eget toilet, hvilket er muligt i 3. – 5. klasse.

 

 

 

3.

19.20 – 19.35

Ledelsen

Orientering

SSPs arbejde på skolen 

  • Bilag: ”Faste forebyggende indsatser på skolerne”

 

Elevrådet deltager i dette punkt.

 

Skolebestyrelsen har ønsket en orientering om SSP-arbejdet på skolen, herunder hvordan der arbejdes forebyggende i klasserne.

 

Der er mulighed for at høre elevernes oplevelse af indsatserne.

 

 

Nick orienterer om SSP oplysningsarbejdet på skolen.

Forebyggelse af risikoadfærd er det primære formål med SSP-forløbene. Der er desuden forløb på 2., 4., 6. og 8. årgang om digital adfærd.

SSP fortæller, at data fra sundhedsplejen viser, at Hadbjerg Skole har meget få udfordringer med risikoadfærd. 

 

Dette bekræftes af forældre og elever under orienteringen.

 

4.

19.35 – 19.50 

Katrine

Beslutning

Servicetjek af princip for vikardækning 

  • Bilag: ”Princip for vikardækning”

  •  

Elevrådet deltager i dette punkt

 

Princippet er medsendt som bilag. Bestyrelsen skal forholde sig til om princippet skal revideres.

Der er mulighed for at høre elevernes oplevelse af vikardækningen.

 

Eleverne kan genkende at der er sammenhæng og progression og sammenhæng mellem den planlagte undervisning afviklet af læreren og en efterfølgende lektion afviklet af vikar.

 

Beslutning:

Overvejelser om at tilføje to punkter.

 

  • Det påhviler den fraværende lærer med frihed og forpligtelse at planlægge en vikarplan, som bedst muligt giver forudsætningen for en god vikartime

 

  • Skolen forventes at udarbejde retningslinjer for vikardækning af fraværende lærere og pædagoger

 

Ledelsen fremlægger et revideret princip til godkendelse på næste bestyrelsesmøde. 

 

8.

Punktet er flyttet op.

20.30 – 20.50

Katrine og Nick

Drøftelse

 

Hadbjerg Skoles sundhedspolitik

  • Bilag: ”Inspiration til skolebestyrelsernes arbejde med principper for mad og måltider”

  • Bilag: ”Hadbjerg Skoles sundhedspolitik”

 

Handleplanen for Favrskov Kommunes sundhedspolitik, som Byrådet vedtog i december 2023, indeholder bl.a. fokusområdet sundere mad på skoler. 

 

I den forbindelse lægges der blandt andet op til, at skolebestyrelserne får lejlighed til at genbesøge/udarbejde principper for mad og måltider i skolen.

 

Sundhedsforvaltningen har udarbejdet et inspirationsmateriale til arbejdet i skolebestyrelserne (vedhæftet), der tager udgangspunkt i Fødevarestyrelsens materiale på området.

 

Hadbjerg Skoles sundhedspolitik er senest revideret i 2019. Den lever på langt de fleste områder op til anbefalingerne i inspirationsmaterialet, men trænger til en opdatering.

 

Skolebestyrelsen drøfter på hvilke områder man ønsker at ændre på sundhedspolitikken. Der lægges op til vedtagelse på næste bestyrelsesmøde.

 

Drøftelse:

Elevrepræsentanter fortsætter og giver besyv med til dette punkt

 

 

Drøftelsen drejer sig om at udbrede forståelsen for hvordan de forskellige aftaler er implementeret.

 

8. og 9. oplever frihedsgrader, der passer godt med deres behov for socialt samvær i spisepauserne. Der åbnes op imellem klasselokalerne. Eleverne fortæller, at de er enige i, at spisning i aulaen ikke vil fungere.

 

Lærerne er altid deltagende i spisepauserne i alle klasser.

 

Lærerne fortæller, at de meget sjældent oplever at eleverne har usunde madpakker med. Der er en god madpakkekultur på skolen.

 

Den yngre del af de ældre oplever (6. og 7. klasse) ønsker andre muligheder for at spise end at sidde i klasserne. 

 

Eleverne ønsker en skolebod. Ledelsen fortæller, at der er forsøgt med 4 forskellige ordninger indenfor de seneste 6 år. Alle er enten gået konkurs, har leveret dårlig kvalitet og/eller har medført store ekstraudgifter til skolen, f.eks. indkøb af bil og mange timers arbejde til afhentning og aflevering af skolemaden.

 

Eleverne tager punktet med tilbage til elevrådet for at opklare og uddybe ønskerne med mulighed.

 

Bestyrelsen konkluderer, at skolens nuværende sundhedspolitik fortsat er velbeskrevet, men den skal tilrettes med nogle opdaterede og faktuelle oplysninger. 

 

Nick tilretter sundhedspolitikken og Marie Louise gennemlæser og kvalificerer, før politikken igen fremlægges for bestyrelsen. 

 

5.

19.50 – 19.55

Katrine

Orientering

Opfølgning på brevet fra lærerforeningen om nedlæggelse af 10. klasse

 

Der er tilslutning fra skolebestyrelserne i Favrskov

Katrine orienterer om det fortsatte arbejde.

 

Orientering:

Der er etableret et samarbejde mellem skolebestyrelsesformændene fra skolerne.

Dette samarbejde kan også anvendes til andre emner og forhold, dette ser bestyrelsen på med positive øjne.

 

 

19.55 – 20.05

 

Pause

6.

20.05-20.20

Nick

Orientering

Folkeskolens kvalitetsprogram

Nick orienterer om de væsentligste elementer som træder i kraft fra 1. august 2025 og hvad bestyrelsens rolle er.

  • Fagfornyelse og timetalsfordeling

  • Juniormesterlære

  • Valgfag

  • Timebank

  • Klassens tid

  • Mulighed for karakterer i 6. og 7. klasse

  • Tildeling

Nick orienterer:

Juniormesterlære:

Der er politisk valgt model 1 hvor eleven bliver på egen skole – nærhedsprincip.

Valgfag:

Valgfagsordning, UngFavrskov tilbyder alternative valgfag, hertil kommer lokale valgfag og selvfølgelig de obligatoriske valgfag.

Skolens timebank:

UUV afskaffes og timerne overføres til timebanken, som kan anvendes til forskellige områder, bl.a. skal 30 timer pr,. klasse pr år anvendes til klassens time.

Oplæg til beslutning:

Lærere og pædagoger inddrages i forandringsprocessen.

Bestyrelsen bakker op om en inddragende proces, således at der tages små, men kvalificerede skridt i år 1.

Bestyrelsen afventer en anbefaling fra skolens personale og ledelse forud for beslutning på kommende møde i april.

 

7.

20.20 – 20.30

Katrine

Beslutning

 

Opsamling på temadrøftelse om kendskab til bestyrelsens arbejde.

 

Forslag:

  • Skolebestyrelsen deltager i forældremøder i 0. og 6. klasse

  • 1-2 bestyrelsesmedlemmer kommer med forslag til synliggørelse af bestyrelsen på SOME

  • 1-2 bestyrelsesmedlemmer kommer med forslag til synliggørelse på andre måder

 

 

Punktet er udsat

 

9.

20.50

 

Meddelelser

Ingen meddelelser


 

10.

20.55

Eventuelt

Punkter til kommende møde 

  • Nyt møde: Dialogmøde med BSU d. 1. april 19-20.30

Bestyrelsesmødet onsdag d. 2. april flyttes til onsdag d. 9. april

  • Tirsdag d. 4. marts:

    • Servicetjek af princip for fagfordeling

    • Skolens budget 2026

    • Skolens resultat 2025

    • Planlægning af skoleåret 2025-26 del 1 – drøftelse jf. princip om undervisningens organisering

    • Planlægning af årsmødet

    • Skolens arbejde med teknologiforståelse

    • Den nye kvalitetsaftale for folkeskolen

    • Tilbagemelding på kendskab til bestyrelsens arbejde 

Marie Louise ønsker at deltage virtuelt d. 9/4 grundet imobilitet.