Onsdag d. 9. april 2025 kl. 19-21
Deltagere: Mai Hedegaard Nissen, Mette Møller Poulsen, Felipe Bruno Maggiolo, Veronica Horn, Marie-Louise Talmark Kannerup, Katrine Kop Fogsgaard, Line Storgaard, Lise Nørmark von Huth, Sasja Helene Myrup Høgh, Ulla Jul Madsen, Frederik Bøile Stengaard, Nick Pedersen
Afbud: Nick Pedersen, Line Storgaard, Lise Nørmark von Huth
Dagsorden:
1. 19.00 – 19.05 Katrine | Godkendelse af referat fra d. 4. marts (se bilag)
Godkendt uden kommentarer
|
2. 19.05 – 19.25 Ledelsen Orientering | Planlægning af skoleåret 2025-26
Ledelsen gennemgår de ændringer, som det nye kvalitetsprogram for folkeskolen betyder for kommende skoleårs planlægning.
Når skoleledelsen planlægger et skoleår, gøres det ud fra ”Princip for undervisningens organisering”. Dette princip skal revideres, fordi der er kommet en større lovændringen på folkeskoleområdet (også kaldet ”kvalitetsprogrammet”). Ledelsen foreslår, at princippet revideres i starten af kommende skoleår.
Skolebestyrelsens bemærkninger:
Kommentar om at tysk ses som en mangel på 5 årg. Et vigtigt sprog, en stor motivation i 5. kl. Sprog læres lettere ved tidlig indsats.
Timefordelingsplan gennemgået. Der undres over, at der kun er kreative valgfag Fra ledelsen: Timefordelingsplanen tager udgangspunkt i UVMs vejledende timetal, ligesom skolens princip tilsiger. Flere fag er reduceret i timetal, fordi UVM har reduceret skoledagens længde.
|
3. 19.25 – 19.40 Ledelsen Orientering og feed-back | Elevfravær
Punktet er en opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde.
Skolen har lavet et forslag til en kommunikationspakke. Pakken indeholder:
Skolen tager fravær op på alle kommende skole-hjem-samtaler og forældremøder. Alle lærerteams har på seneste fasemøde gennemgået og arbejdet med elevfravær, og der er lavet aftaler for opfølgning.
Bestyrelsen giver feedback på kommunikationspakken og tiltagene. Ledelsen arbejder videre med informationsskrivet ud fra tilbagemeldinger fra skolebestyrelsen.
Bemærkningerne fra bestyrelsen er noteret, og forældreskrivet tilrettes efter dette. |
4. 19.40 – 19.55 Katrine Beslutning | Planlægning af årsmødet d. 27. maj 2025
PPR-leder Hans-Peter Petersen har sagt ja til at lave oplæg og dialogproces vedr. børn og uges skærmbrug.
Foreløbigt program:
Ca 15 min: Velkomst og årsberetning v. bestyrelsen Ca 20 min oplæg v. HPP med nyeste viden og anbefalinger vedr. børn og unges skærmbrug Ca 30 min med en dialogproces imellem de fremmødte forældre Ca 20 min med fælles opsamling
Bestyrelsen skal aftale punkter til årsberetning. Der skal laves reklame for årsmødet. OBS: HØST deadline 12. april.
Katrine fortæller, hvordan årsberetningen plejer at foregå; at hvert bestyrelsesmedlem har et punkt til beretningen:
|
19.55 – 20.05
| Pause |
5. 20.05– 20.35 Ulla, Mette og Frederik Drøftelse | Værdiregelsæt
Udvalget præsenterer status i processen og laver en øvelse med bestyrelsen, der har til formål at kvalificere vores fælles forståelse af værdiregelsættet
Vi laver en øvelse med værdierne i et skolebestyrelsesperspektiv. Det arbejde tages med tilbage til arbejdsgruppens videre arbejde.
|
6. 20.35-20.45 Ledelsen Beslutning | Ansøgning til Favrskov Kommunes budget 2026
Hadbjerg Skole fik i budget 2025 tildelt midler til nyt fysiklokale samt midler til en helhedsanalyse af faglokalerne billedkunst og håndværk-design. Der har netop afholdt første møde imellem arkitektfirmaet, skolen og ejendomscenteret om helhedsanalysen, og der er aftalt opstartsmøde om fysik i næste uge. Analysen skal indeholde en beskrivelse af de nødvendige bygningsmæssige ændringer, for at få lavet faglokaler i bil + HDS, der i både størrelse og funktion kan understøtte og inspirere undervisningen i fagene, ligesom analysen skal beregne hvor meget det vil koste. Ledelsen anbefaler, i stedet for at lave en konkret ansøgning på et budgetbeløb til faglokalerne, i stedet laver en ansøgning på en udvidelsespulje til skolernes faglokaler generelt også i overslagsårene. Der er afsat godt 1 mio til renovering af fysiklokale samt helhedsanlayse af de kreative faglokaler. Ledelsen ønsker ikke at søge midler i budget for 2026. Derimod vil vi lave en ansøgning til udvidelsespuljen med et ønske om at udvide denne udvidelsespulje, da vi får brug for midler fra denne pulje. Skolebestyrelsen har tidligere sendt ansøgning, som nærmest har været copy paste fra foregående år. Skolebestyrelsen godkender ledelsens anbefaling. |
7. 20.45– 20.55 Katrine Beslutning
| Opsamling på dialogmødet 1. april 2025
Kort orientering om skoleudviklingssamtalen og den oversigt over emner, som kvalitetsprogrammet lægger op til at bestyrelsen tager op.
Der var et oplæg om skoleudviklingssamtalen, hvor der fremover skal være deltagelse af skolebestyrelsesmedlemmer. Der blev talt om, at det er vigtigt, at der stadig er et fortroligt rum, hvor skolernes ledelser kan drøfte emner med skolechefen.
I Favrskov Kommune bliver der to skoleudviklingssamtaler med en i efteråret med deltagelse af skolebestyrelse og en i foråret for skolens ledelse. Til samtalen udfærdiges et datasat, som skal drøftes på skolebestyrelsesmøder som afsæt for indholdet til efterårets skoleudviklingssamtale.
Katrine viser også et dokument med ”frisættelsestemaer”. Emner kommer med i skolebestyrelsens årshjul. Nick sender dokumentet til hele skolebestyrelsen. |
8. 20.55 | Eventuelt
Punkter til kommende møde
Hadbjerg Borgerforening
|
|
|