Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

Skolebestyrelsesreferat 15.04.26

Onsdag d. 15. april 2026 kl. 19-21

 

Deltagere: Thomas Bille Bohn, Mette Møller Poulsen, Trine Rasmussen, Marie-Louise Talmark Kannerup, Katrine Kop Fogsgaard, Lise Nørmark von Huth, Sasja Helene Myrup Høgh, Ulla Jul Madsen, Frederik Bøile Stengaard, Nick Pedersen

 

Afbud:  Thomas Bille Bohn og Frederik Bøile Stengaard

 

Dagsorden:

1.

19.00 – 19.05

Katrine

 

Godkendelse af referat fra d. 5. marts (se bilag)

 

Referat er godkendt

2.

19.05 – 19.40

Nick, Trine og Thomas

 

Dialogmødet d. 4. maj. (35 min)

  • Program og tilrettelæggelse
  • Bestyrelsens rolle på dialogmødet
  • Invitationer og engagement af 2 forældre fra hver klasse
  • Praktisk – herunder forplejning

Trine, Thomas to lærere og Nick har haft møde med Sofie fra Børns Vilkår. Sofie fortæller, at hendes perspektiv er børnenes.

Det er aftalt, at oplægget til gruppedrøftelse skal være om samarbejdet, og hvorledes der kan støttes op om fællesskabet, samt når det bliver svært for den enkelte.

Det drøftes, om skolebestyrelsen deltager som en del af forældre i klasser eller tæller ud over?
- Der er et ønske om, at skolebestyrelsen tæller ud over. Der skal vælges en del nye medlemmer til skolebestyrelsen, så vigtigt med flere forældrerepræsentanter til dialogmødet.

Sammensætning af grupper – bredere sammensætning eller mere alderssvarende?
- Hvis der skal komme noget ud af gruppedrøftelserne, så vil det være bedst, hvis grupperne er alderssvarende, fx fase 1 og fase 2.
- Der arbejdes med 3 årgange pr. gruppe, så der vil være ca. 7 grupper med 9 i hver gruppe. Skolebestyrelsesmedlemmet er referent. En anden ved bordet er ordstyrer.

I oplægget kan det være godt med en italesættelse af, hvad der kan stå i vejen for, hvordan der støttes op om fællesskabet.

Nick sender et fælles opslag på Aula. Klasseteamet sender yderligere invitation til forældre og klasseforældreråd.

Det aftales, at skolebestyrelsen mødes kl. 16.30

 

3.

19.40 – 19.50

Nick

 

Skolens økonomiske resultat for 2025 (10 min)

 

  • Skolens resultat for 2025 er kr. 2.133.000

  • Skolens resultat for 2024 var kr. 1.744.000

  • Skolens budget for 2025 forventet ved 1. budgetopfølgning i marts 2025 var kr. 561.000

  • Den store stigning fra marts 2025 til det endelige resultat skyldes primært følgende forhold:

    • Lønrefusioner: kr. 190.000

    • Ændring i elevtal kr. 480.000

    • Tilgang af 2-sprogede elever: kr. 180.000

    • Mindre forbrug på grunde og bygninger kr. 330.000

    • Flere elever i SFO kr. 350.000

    • Større lønforbrug (kr. -300.000)

 

Forklaring: 

  • Når der står ”skolens resultat” er det både SFO og skole samlet

  • ”Skolens resultat” dækker over det akkumulerede overskud. Det er altså et udtryk for, hvor mange penge skolen ”har på bankbogen” og ikke et udtryk for hvor stort et overskud skolen har opbygget på et enkelt år.

 

 

Katrine informerer om, at hun på skolebestyrelsens vegne har skrevet under på, at skolebestyrelsen gerne vil have, at §17.4-udvalget kigger på økonomien for hele skoleområdet, da mange skoler er presset på deres økonomi.

 

Regnskabet godkendes.

 

4.

19.50 – 20.00 

Nick

 

Skolens budget for 2026 (10 min)

  • Skolens budget for 2026 forventer et resultat på kr. 1.578.000

  • Der ansættes 2 nye lærere, 1 ny pædagog og 2 pædagogmedhjælpere (nedsat tid – SFO)

  • Der afsættes ekstra midler til inventar, aktiviteter m.m. i både SFO og skole

  • Lærernes gennemsnitlige undervisningstimetal reduceres

 

Der spørges ind til, når en lærer er klasselærer i to klasser. Det er på skolen vigtigt, at en lærer ikke står alene med klasselærerfunktionen.

 

Budgettet godkendes

 

5.

20.00 – 20.10 

Nick

 

Skoleårets planlægning del 2

  • Prioriteringer og ansættelser

  • Den fortsatte planlægning, fagfordeling, skemalægning m.m. jf. Princip for undervisningens organisering

  • Tidsplan og digital afvikling præsenteres
  • Input ønskes: Hvordan skal kandidater fortælle (reklamere) for sig selv?
  • Video. Laves på bestyrelsesmødet i juni. Hvem fortæller om hvad?

Der orienteres om ansættelser kommende skoleår (se også punkt 4.

Planlægningen af kommende skoleår følger planen og de principper som skolebestyrelsen har vedtaget.

Der opleves et godt samarbejde mellem medarbejdere og ledelse i forhold til skoleårets planlægning. 

 

6.

20.10 – 20.35 

Katrine og Nick

 

Bestyrelsesvalg 

 

Valget foregår i MU elev, hvor forældrene også melder fravær.

 

Det foreslås, at der er valg i uge 20; mandag til torsdag.

Det giverne ugerne 17-19 til information om valg, samt at kandidaterne reklamerer for sig selv.

 

En reklame kan være, at kandidaterne udfærdiger et kort skriv med begrundelse for, hvorfor de gerne vil være medlem af skolebestyrelsen. 
Det drøftes, om kandidaterne sender billede med.

 

Skolebestyrelsesmedlemmer på valg: Katrine, Line, Trine, Mai, Marie-Louise og Thomas. 
Line genopstiller. Mai er i overvejelse.

Mette er ikke på valg.

Derudover skal der vælges 2 suppleanter.

 

Katrine og Nick er primus motor med information om skolebestyrelsesvalget.

- Mette, Line og Katrine kan kontaktes af forældre, der ønsker at vide mere om bestyrelsesarbejdet. 

 

7.

20.35 – 20.40 

Katrine

 

Årsberetning  

Da der ikke afholdes årsmøde i år, så bliver det foreslået, at der i stedet optages en video. Videoen kan optages på mødet i maj.

 

Katrine efterlyser input til årsberetning

  • Dialogmøder + Fraværsindsatsen (Trine)
  • Revidering af politikker; mobil (Marie-Louise)  
  • Skoleudviklingssamtalen (Thomas)
  • Information på SoMe (Mai)
  • Økonomi – med fokus på ressourcetildelingsmodellen (politiske del) + Faglokaler (Katrine)

     

8.

20.40 – 20.50

Nick

Ansøgningen til nyt HDS/bil lokale

 

Der har været sparringsmøde med Procesarkitekterne. Det er anslået, at renovering vil koste 7 mio.

Nick har været i samtale med skolechefen. Der er to mulige ansøgninger:

  1. Det fulde beløb, og så bliver det i pulje med nybyggeri i Norring og på Østervangskolen
  2. Søge pengene med drypvis og nedskalere budgettet.

 

Nick siger, at vi er afhængige af m2 og m3 og ikke kun renovering. Anbefaling til skolebestyrelsen er at gøre brug af mulighed nr. 1.

 

Det undrer skolebestyrelsen, at der afsættes midler til klasselokaler andre steder, selv om faglokalerne ikke lever op til kravene.

 

Nick skriver ansøgning på bestyrelsens vegne på det fulde beløb.

9.

20.50 – 20.55

Katrine

Information til aula og SOME efter mødet 

(fast punkt)

  • Valg til skolebestyrelse – i næste uge

     

10.

20.55 – 21.00

 

Meddelelser og eventuelt

  • Næste skolebestyrelsesmøde flyttes fra 5. maj til 21. maj
  • Vi har stadig ikke fået svar på, om der må søges midler til et projekt ved spejderhytten.