1.

19.00 – 19.05

Katrine

Godkendelse af referat fra d. 9. april (se bilag)

• Bilag: ”006 Skolebestyrelsens referat fra 9. april 2025”

2.

19.05 – 19.20

Ledelsen

Orientering

Økonomi

Opgørelse af 2024:

Skolen gik ud af 2024 med et opsparet overskud på kr. 1.740.000

I 2023 gik skolen ud med et opsparet overskud på kr. 1.865.000

Årets resultat var kr. -125.000

Der var i 2024 budgetteret med et årsresultat på kr. -500.000, svarende til et overført overskud på kr 1.240.000

Årets resultat er altså kr. 375.000 højere end budgetteret.

Dette skyldes primært besparelser på lederløn. Et lidt højere elevtal i SFO og en bedre balance i takstelever til specialklasse bidrager også positivt.

Budget 2025:

Skolens budget 2025 er udfordret af følgende faktorer:

• Elevtallet falder i 2025-26 med yderligere 25 elever til 323 (Til sammenligning var der i 17/18 435 elever)

• Vi har indstillet 7 elever til specialtilbud pr 1/8 2025 som skolen skal betale takst for, men kun én går ud. Hver elev koster skolens budget kr. 190.000

• 3 elever som udløser store ekstra lønpuljer går ud af skolen 

• Vi går fra en ret høj klassekoefficient til et væsentligt lavere niveau, fordi vi har store klasser som går ud og små klasser som kommer ind.

• Elevtallet i SFO/klub falder fra 180 til 170 elever (ud fra skøn)

Skolen budgetterer med et årsresultat på kr. -1.100.000

Det vil betyde, at skolen går ud af 2026 med et opsparet overskud på kr. 640.000

Som følge af ovenstående reduceres lærergruppen med ca 3 stillinger, ligesom der er reduceret i administrationen og en smule i driftsbudgettet. Der er ikke reduceret i SFO/klub.

I skoleåret 2025-26 forventes ovenstående ikke at have væsentlig betydning for skolens udbud af vejledertimer og mellemformer.

3.

19.20 – 19.40 

Katrine

Beslutning

Planlægning af årsmødet d. 27. maj 2025

Fortsat planlægning af årsmødet

Foreløbigt program:

Ca 15 min: Velkomst og årsberetning v. bestyrelsen

Ca 20 min oplæg v. HPP med nyeste viden og anbefalinger vedr. børn og unges skærmbrug

Ca 30 min med en dialogproces imellem de fremmødte forældre

Ca 20 min med fælles opsamling

Fordeling af punkter til årsberetning - Foreløbige aftaler:

• Værdiregelsæt – Marie-Louise
• Kvalitetsaftalen – Katrine
• Elevfravær - Veronica
• Kendskab til skolebestyrelsens arbejde - Mai
• Elevrådets deltagelse i skolebestyrelsesmøde (aftale indgået)
• Økonomi
• Principper og politikker 

Vi talte om, at det gerne må være en styret dialogproces. Det tager ledelsen med til arbejdsmødet med HPP.

Det vil være godt, hvis der skrives lidt om det i klassens ugebrev.

Der er et par punkter til årsberetningen, der skal besættes. Line taler om principper og politikker. Katrine tager økonomi-punktet.

19.40 – 19.50

Pause

4.

19.50– 20.45

Ulla og Frederik

Drøftelse

TEMA: Skole-hjem-samarbejdet. 

Skolebestyrelsen laver en refleksionsøvelse over det gode skole-hjem-samarbejde på udleveret refleksionspapir.

Hvad kendetegner det gode skole-hjem-samarbejde i forhold til:

• Den gode kommunikation

• Forældremøder

• Skole-hjem-samtaler

• Kontaktforældre (klasseforældreråd)

• Dialog og underretning af hjemmet om elevens trivsel og udbytte af undervisningen

Formålet med refleksionsøvelsen er, at give et godt grundlag for udarbejdelse af et nyt princip for skole-hjem-samarbejdet. 

Ifølge lovgivningen skal bestyrelsen lave et princip, der som minimum indeholder disse to ”skal”-områder:

• Samarbejdet mellem skole og hjem samt skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet

• Orientering af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen

Bestyrelsens input sammenskrives af nedsat underudvalg, som består af:_________________

 og forelægges elevråd og skolens MED-udvalg, så de kan supplere.

Tidsplan:

I starten af skoleåret 2025-26 færdiggøres det nye princip i skolebestyrelsen.

Vi talte om, at det nuværende princip lidt er skrevet i en anden tid, hvor individet havde stor fokus. I dag er fællesskabet i større fokus.

Dette princip er meget overordnet.

Når vi er i gang med at revidere værdiregelsættet, så er det måske vigtigt, at det kan læse ind i princippet.

Ordet ’positivt’ springer lidt i øjnene, for en konstruktiv dialog er vigtig. Den behøver ikke være positiv.

klasseforældrerådets arbejde skal skrives ind i princippet. Evt. foreslå et samarbejde på tværs af klasseforældreråd på årgangen. Dette kan understøtte skolens arbejde på tværs af årgangen.

Ønsker til princippet:

• Forældremødet 
  Det er efterhånden blevet lærernes informationsmøde. Hvordan kan forældrene få ejerskab ind i dette møde? Vigtigt at forældre melder ind, hvis der fra lærerne spørges efter indhold til forældremødet. 

• Den gode kommunikation 
  Hvordan får vi tydeliggjort, at forældrene altid kan tage kontakt til lærerne? 
  Fælles ansvar/medansvar om den sunde dialog. 
  Metakommunikation om, hvordan der kommunikeres, dette kunne være et fast punkt på forældremødet.

• Skole-hjem-samtaler
  Her kan det være meget konkret med antal samtale og hvem der deltager.
  Sikring af ”Orientering af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen”.
  Princippet må ikke styre, hvornår elever deltager i skole-hjemsamtalen.

• Klasseforældreråd

  Der skal være klasseforældreråd på Hadbjerg Skole.
  Der skal arrangeres aktiviteter o.lign., hvor forældrene også skal deltage. Disse arrangementer er vigtige for klassens trivsel.
  Forældre bakker op om arrangementerne.

  At et godt skole-hjem-samarbejde forudsætter, at forældrene kan samarbejde.

   

• Dialog og underretning af hjemmet om elevens trivsel og udbytte af undervisningen

  Skal sikres gennem Meddelelsesbogen.

   

• Feedback og evaluering af skole-hjem-samtalen, forældremøder o.lign.

   

Vi venter med at nedsætte et arbejdsudvalg til næste skolebestyrelsesmøde.

5.

20.45-20.55

Katrine

Beslutning

Orientering om formandens deltagelse i dialogmøde

Katrine har deltaget i et dialogmøde med Børn og Unge og orienterer om indholdet.

Skolebestyrelsesformændene var indkaldt til dialogmøde, hvor bl.a. tildelingsmodellen blev gennemgået. Det, der fyldte mest var specialområdet, hvor der også er en økonomisk tildelingsmodel. Alle pengene fra denne tildelingspulje kommer ud til skolerne, de rer ingen buffer tilbage i kommunen. 

Skolebestyrelsesformændene havde to ønske:

1. At ikke alle pengene kom ud på skolerne, men at der blev en buffer i kommunekassen.

2. At der tilføres flere penge til folkeskoleområdet

Skolebestyrelsesformændene fik oprettet en fælles mailliste, så de nemmere kan komme i kontakt med hinanden.

Det var et spændende møde.

6.

20.55

Eventuelt

Punkter til kommende møde 

• Tirsdag d. 27. maj: Årsmøde

• Onsdag d. 18. juni: (NB: inkl. middag på skolen)

  • Evaluering af årsmøde

  • Evt fortsættelse af princip for skole-hjem-samarbejde

  • Opsamling

  • Skolebestyrelsens arbejde – erfaringer fra Bavnehøjskolen

  • Arbejdsdag