1.

19.00 – 19.05

Enja

Godkendelse af referat

Bilag

Referat er godkendt uden kommentarer.

2.

19.05 – 19.25

Nick og Enja

Fastlæggelse af årshjul og samarbejdsaftale for 2026-28

Bilag: ”Årshjul skolebestyrelse 2026-28” og ”Gruppernes oplæg til emner og samarbejdsaftale 2026-28”.

Årshjulet gennemgås og rettes til før godkendelse.

Årshjulet er lavet på baggrund af gruppernes oplæg til emner og samarbejdsaftale fra sidste møde, som er sammenskrevet i vedhæftede bilag.

Formen for, hvorledes emnerne i årshjulet skal arbejdes med, må skolebestyrelsen gerne være med til at præge. Det kan være ved at starte emnet op, en artikel, der skal læses inden eller lign.

• I forhold til arbejdet om skærm, sociale medier skal der kigges ind i retningslinjer – gerne i samarbejde med skolens personale.

  • Det foreslås, at der foretages en kvalitativ undersøgelse af omfanget af skærmbrug i undervisningen, som kan understøtte arbejdet med retningslinjer.

• I arbejdet med fremtidens folkeskole, så ligger der allerede nu gode referater, der kan inspirere.

På skolebestyrelsesmødet blev der også arbejdet med en samarbejdsaftale for skolebestyrelsens arbejde. Noterne fra dette gruppearbejde er skrevet rene. Der gøres ikke mere ved dette arbejde. 

3.

19.25 – 20.00

Ulla

Proces

Princip for kommunikation mellem skole og hjem

Vi laver en fælles proces efter ”vækstmodellen” for at få fokus på, hvad der fungerer og hvad der udfordrer i kommunikationen.

Ud fra processens resultat aftaler vi, om det kan omsættes direkte til et princip eller om der skal yderligere input til fra personalet eller andre.

Ledelsen laver et udkast til et princip. 
Josepha og Line giver feedback inden næste skolebestyrelsesmøde den 10. november.

4.

20.00 – 20.30 

Nick

Orientering og beslutning

Skoleudviklingssamtalen – datasæt og emner

Bilag: ”Foreløbigt datasæt – skoleudviklingssamtale” eftersendes eller udleveres på mødet.

Alle skoler skal én gang årligt afholde skoleudviklingssamtale med skolechefen. Skolebestyrelsen kan deltage i samtalen med 1-2 medlemmer. 

Formålet med skoleudviklingssamtalerne er:

• Dialog
  Samtalen skal med udgangspunkt i dataoverblikket styrke den datafunderede dialog og dermed bidrage til fælles forståelse og samarbejde om udvikling af skolen mellem Børn og Kultur, skoleledelse, skolebestyrelse og politikere. Børne- og Skoleudvalget gives en årlig status på samtalerne.

   

• Udvikling
  Samtalen skal bidrage til at styrke det fælles overblik og pege fremad mod indsatser, der kan skabe udvikling og mulighed for forbedringer på skolen og sikre de bedst mulige rammer for elevernes faglige og alsidige udvikling.

Nick introducerer til skoleudviklingssamtalen og vi gennemgår de data som ligger til grund for samtalen. Det skal besluttes hvem fra bestyrelsen som deltager i samtalen. 

Mulige emner til samtalen:

• Elevtrivsel – at 9% føler sig alene i skolen? 
  52% siger nej og 39% siger ja, nogle gange
• At Hadbjerg Skole bliver tilvalgt. Hvordan tackler vi denne positive tilgang?

Samtalen afholdes tirsdag d. 3. november kl. 14 – 15.30

Enja og Stine deltager i skoleudviklingssamtalen.

5.

20.30 – 20.45

Nick

Beslutning

Skolebestyrelsens kommunikation og synlighed

Skolebestyrelsen har tidligere besluttet at skabe mere opmærksomhed omkring bestyrelsens beslutninger og arbejde.

Det foregår ved et aulaopslag til alle forældre efter møderne samt et opslag på skolens Facebook/instagram-profil.

Det skal aftales om beslutningen fortsættes og hvem fra bestyrelsen som skriver opslagene.

Det besluttes, at opgaven går på omgang i bestyrelsen. Det kan nemt skrives ind i årshjulet.

Samtidig kan det være et fast punkt på dagsordenen.

Fra i dag bliver arbejdet med princip for kommunikation bragt videre til hele forældregruppen. Mette skriver opslag for i dag.

6.

20.45 – 20.55

Meddelelser

Skolen er gået i genopslag med en pædagogstilling til 03C pga. få kvalificerede ansøgere.

7.

20.55 – 21.00

Eventuelt