1.

17.30 – 17.35

Mette K

Beslutning

Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 15. april 2021

Godkendt

2.

17.35 – 17.50

Orientering

Orienteringspunkter

• Fra skolen: Kommende 0. klasse, ansættelser, bevilling af midler til inkluderende fællesskaber, mobilpolitik

0. årgang starter op som én klasse med 29 elever. Der er indhentet tilladelse fra skolechefen. Der er 2 voksne hele tiden og 3 voksne halvdelen af tiden.

Mette P og Maria-Louise laver et info-skriv om princip for mobilbrug. Skolen laver mobilregler og kommunikerer ud i uge 31. SK og JL laver skriv med gode eksempler på mobil-brug i undervisningen. Skolen udmønter reglerne i uge 31.

Der er bevilliget 75% af de ansøgte midler til inkluderende fællesskaber.

• Skolebestyrelsen skal på første møde i august 2021 ændres med følgende: Suppleant for Mette K skal tiltræde. Peter ny formand. Der skal vælges ny næstformand på august-mødet.

Nick tager kontakt til de to suppleanter

• Andet

3.

17.50 – 18.00

Nick

Beslutning

Konvertering af understøttende undervisningstimer til 2-lærertimer

Den 2. juni blev forligsparterne omkring folkeskoleloven enige om at give folkeskolerne en række frihedsmuligheder i 2021-22. Det drejer sig om muligheden for at:

1. Konvertere understøttende undervisning (UUV)

2. Ikke at udarbejde elevplaner og kvalitetsrapporter

3. Fravige målsætningen om, at lærerne skal have undervisningskompetence i de fag, de underviser i.

Indskoling: Skolen ønsker ikke at konvertere UUV, da det ikke vil medføre flere 2-voksentimer pga krav om gratis SFO pasning og manglende skolebusser før 13.25

Mellemtrin: Skolen ønsker at konvertere yderligere 1,5 lektion UUV til 2-lærertimer. Det betyder at eleverne får fri kl 13.25 3 dage om ugen og kl. 14.20 2 dage om ugen. 

Udskoling: Skolen ønsker at konvertere yderligere 1 lektion UUV til 2-lærertimer. Det betyder at eleverne får fri kl 14.20 5 dage om ugen. 

Vedr. punkt b) så tilfalder kompetencen til at fritage fra elevplaner og kvalitetsrapporter byrådet

Vedr. punkt c) så ligger Hadbjerg Skole på over 90 % linjefagsdækning, hvilket ikke vil ændre sig nævneværdigt næste år.

Bestyrelsen tilslutter sig skolens forslag.

4.

18.00 – 18.10

Helle

Orientering 

Tilbagemelding om skolens brug af sociale medier næste år

Helle har haft møde med en række lærere og fortæller om praksis fra næste år. 

Helle har haft møde med en gruppe af lærere og pædagoger, der brænder for opgaven. De anbefaler brug af Instagram frem for facebook, fordi der ikke er den samme kommentarkultur på instagram. Udvalget anbefaler at indslagene ikke deles op i faser, men at vi har en samlet skoleprofil.

Gruppen søger hjælp fra IT-afdelingen, så opsætning og indstillinger bliver korrekte.

Skolebestyrelsens feed-back:

En del forældre er på facebook men ikke instagram. Kan opslag deles begge steder?

Brug af de sociale medier kan styrke oplevelsen af et fællesskab.

Der skal være stor opmærksomhed på opslagene. Både tekst og billeders lødighed.

Forældrenes rettigheder skal kommunikeres ud sammen med info og reklame for det nye tiltag.

Udvalget er opmærksom på at opslagene skal dække bredt. Både klasser og begivenheder.   

5.

18.10 – 18.25

Mette P.

Orientering og evt beslutning

Trafikpolitik og sikker skolevej

Mette P har været i dialog med en række beboere om en række tiltag omkring trafiksikkerhed og sikker skolevej i Hadbjerg.

Den nye udstykning på 100 huse på Elmelundsvej skaber trafik-udfordringer. Bl.a. øget trafik på Bavnehøjvej, både mod Randersvej og mod Hadsten. Der er høringsfrist 5/8 på trafikløsning,

Marie-Louise og Mette P melder sig til at afgive høringssvar. 

Der er bevilliget nyt fortov op langs Mejsevej. Bestyrelsen er enige om ikke at problematiseres dette, selv om pengene måske kunne tænkes at blive brugt bedre.

6.

18.30 – 18.45

Udvalget

Beslutning

Ung i HØST

Kampagne igangsættes. Udvalget orienterer. 

Der er natteravne i Hadsten. Maya har været i kontakt med dem. De vil gerne være OBS på Hadbjerg. Vi kan kontakte dem hvis der opstår perioder med uro. Maya tager opgaven.

Plakaterne sættes op og der laves info-skriv på facebook. 

Flyers uddeles i postkasserne. Skolens arbejde startes efter sommerferien. 

Marie-Louise printer og laminerer.

Opfølgning på Ung i HØST på næste bestyrelsesmøde

7
.

18.45 – 19.00

Eventuelt

Første møde efter ferien skal aftales (slut august)

Tirsdag d. 24. august

Mulige punkter

• Ung i HØST opfølgning

• Tjek af 2-årsplan. 

• Valg af ny næstformand

• Høringssvar på kommunalt budget

• Reception for Maker-space d. 31/8

• Værdiregelsæt – ny tidsplan