1.

19.00 – 19.05

Peter

Beslutning

Godkendelse af referat 

(Se bilag)

Godkendt med tilføjelse under evt.

2.

19.05 – 19.15

Nick

Orientering og beslutning

Ansøgning kommunalt budget

Bestyrelsen skal beslutte, om der skal ansøges om udvidelse af Håndværk-design og billedkunstlokaler via det kommunale budget. Nick uddyber på mødet.

Der er afsat 2,6 mia til renovering af faglokaler. Det anbefales, at vi igen søger om udvidelse af faglokaler.

Det forslås, at ud over at sende ansøgning, så laver vi en happening, hvor politikerne kan se, hvordan virkeligheden er. En happening, hvor eleverne er i lokalerne.

NP skriver ansøgning

Mette og Marie-Louise henvender sig til de lokale politikere.

3.

19.15 – 19.25

Nick

Beslutning

Skoleårets planlægning 2024-25 jf. princip om undervisningens organisering – del 2

På bestyrelsesmødet d. 7. marts gennemgik skolens ledelse nedenstående prioriteringer til kommende skoleår. Bestyrelsen skal på dette møde tage stilling til, om den kan godkende rammerne for skoleårets organisering endeligt.

Skolens ledelse lægger op til følgende:  

• Fortsat samme skemastruktur og ringetider. Der er søgt om senere busafgang efter 6. lektion, så eleverne har bedre tid til at komme fra undervisningen til bussen. 

• Fortsat omlægning af understøttende undervisning i så stort omfang som muligt.

• Ingen ændringer i timefordelingsplanen

• Understøttelse via holddeling og 2-voksentimer i udvalgte fag/klasser.

• Vejledning indenfor AKT, læsning/skrivning, matematik, IT-støtte, Makerspace. Cirka samme niveau som i 23-24

• Mellemformer fortsætter

• Markedsuge i uge 36 på tværs af skolen

• Lejrskoler – OBS på behov for at se på regler for opsparing

Planlægningen af det kommende skoleår læner sig meget op ad planlægningen for dette skoleår.

Mellemformer i det kommende skoleår forbliver Pusterum og Udeskole. Miniklasse fortsætter måske, men afhænger af elevgrundlaget.

Lærerne ønsker at prioritere ressource til støtte frem for nedsættelse af undervisningstimetal.

Skolebestyrelsen ønsker at bruge det økonomiske råderum til at nedbringe lærernes undervisningstid.

Såfremt, der så kommer uforudsete udgifter, så vil vi kunne forklare et underskud for et år.

Skolebestyrelsen godkender de ovenstående punkter.

Derudover budgetteres med et merforbrug på 400.000-600.000 kr.

Skolebestyrelsen ønsker, at ledelsen informerer lærerne om, at de er opmærksom på undervisningstiden.

4.

19.25 – 19.50

Alle

Aftaler og beslutning

Planlægning af årsmødet

Afholdes torsdag d. 16. maj 2024 kl. 17 – 19

Forventet program:

(16.30 skolebestyrelsen møder i aula og gør klar)

17.00 Velkomst og beretning

17.20 – 18.30 Foredrag ved Jørn Nielsen

18.30 Valg til skolebestyrelse

Vi skal aftale hvilke emner som skal indgå i skolebestyrelsens beretning og hvem der fortæller om hvad.

Der skal aftales hvordan vi laver reklame for årsmødet. Der er allerede sendt invitation ud i HØST-bladet. Når valgproceduren punkt 5 er aftalt skal der officiel invitation og opfordring til at stille op ud på aula. Kan vi gøre andet for at reklamere?

Velkommen (NP)

Indhold i årsberetningen

• Princip for lejrskole. Video-præsentation fra Berlinturen (Katrine)

• Sociale medier (Marie-Louise)

• Princip-arbejdet, bl.a. værdiregelsæt og antimobbestrategi skal skolen have (Line)

• Fravær (Tina)

• Princip for klassedeling og -sammenlægning (Peter)

NP sørger for, at der informeres på FB, Instagram og Aula samt til børnehaverne.

5.

19.40 – 20.10

Nick

Drøftelse og beslutning

Valgprocedure til årsmødet

I januar 2024 besluttede skolebestyrelsen, at vi gerne ville give forældrene mulighed for at stemme, også selv om de ikke mødte op til årsmødet.

Følgende valgprocedure forslås derfor til bestyrelsesvalget i maj 2024:

1. Medio april sender skoleledelsen information ud på aula om årsmøde og skolebestyrelsesvalg. Kandidater til skolebestyrelsen kan enten skrive til skolelederen og melde deres kandidatur før årsmødet eller de kan melde deres kandidatur på selve årsmødet. 

1. På årsmødet afklares det, om der er flere kandidater end der er pladser. Skolelederen undersøger om der er grundlag for fredsvalg eller om der skal foretages valghandling.

1. Hvis der skal foretages valghandling kan forældre afgive stemme på årsmødet eller de kan afgive stemme ved at møde op på skolens kontor indenfor 5 skoledage efter årsmødet. Skolen sørger for en liste over stemmeberettigede forældre samt stemmesedler til årsmødet.

1. Når stemmeperioden er overstået, tæller skolens administration stemmerne op under overværelse af skolelederen. Skolelederen meddeler resultatet på aula og indkalder til konstituerende bestyrelsesmøde.

Vi gennemgik ovenstående punkter i forhold til et evt. valg ved flere end 5 kandidater.

Valgproceduren skal skrives ind i styrelsesvedtægten.

Proceduren skal evalueres på skolebestyrelsesmødet i juni.

Pause

20.10 – 20.20

6.

20.20 – 21.00

Kort oplæg v. ledelsen

Temadrøftelse

Revidering af skolens anti-mobbestrategi (bilag)

På bestyrelsesmødet d. 7. marts blev det besluttet, at skolens anti-mobbestrategi skal tilrettes, så beskrivelsen matcher skolens nye organisering i 2 faser. Næste skoleår revideres både skolens værdiregelsæt og anti-mobbestrategi mere dybdegående.

Den tilrettede anti-mobbestrategi er vedhæftet. Bestyrelsen skal forholde sig til om strategien kan godkendes.

Da den antimobbestrategi, der er sendt ud med dagsordenen ikke er identisk med den strategi, der ligger på hjemmesiden.

Det aftales derfor, at NP retter i den version fra hjemmesiden og sender til gennemsyn hos Marie-Louise. 

Seksuelle krænkelser eller vold, skal det være en del af antimobbestrategi?

Vigtigt at være tydelig om, at mobning tolereres ikke.

9.

21.25 – 21.30

Alle

HØST-bladet – ønske om input fra skolebestyrelsen. 

Fast punkt.

1. Hvordan passer man på skolen i sommerferien

2. Lejrskoleophold, 6. årgang, 9. årgang

3. Brobygning – førskole

4. Erhvervspraktik, 8. årgang

10.

21.30– 21.40

Øvrige meddelelser og eventuelt

Sidste ordinære bestyrelsesmøde er tirsdag d. 11. juni. Det skal aftales hvordan og hvor mødet afholdes

Sidste skolebestyrelsesmøde med spisning. Det vil være bedst med et sted, hvor vi kan holde møde først og spise bagefter. NP og UM undersøger muligheder.

Elevrådets deltagelse i skolebestyrelsen, eller skolebestyrelsens deltagelse i elevrådets møder. En drøftelse for den nye bestyrelse.

• Hvordan bliver det relevant for elevrådets repræsentanter?

Skolebod? Tilbuddene er ikke gode nok lige nu. Skal det meldes ud til forældregruppen?

Spejderhytten – punkt på dagsordenen.