1.

19.00 – 19.05

Godkendelse af referat fra d. 29. august

• Referatet er godkendt uden kommentarer

2.

19.10 – 19.40

Katrine

Skolerejser

Elevrådet deltager under dette punkt.

Vi hører fra eleverne, hvordan deres oplevelse med skolerejserne og opsparing/indtjening af penge opleves.

Princippet for skolerejser er blevet tilrettet og der er lavet retningslinjer for opsparing til skolerejser. Katrine gennemgår begge dokumenter mhp. at rette de sidste ting til og godkende begge dokumenter endeligt.

Theo og Alexander fra 9. årgang deltager og fortæller om skolerejsen.

De fortæller, at de synes, at det har været indsatsen værd at samle penge sammen skolerejsen. Det har været klasseforældrerådet, der har skabt opgaverne for eleverne.

Vi talte om, at klasseforældrerådene skal passe på ikke at gå i gang for tidligt, da lokalområdet kan blive ”mættet” i at købe fra eleverne.
Eleverne fortæller, at det meget har været familien, der har købt produkterne.

En forælder på 9. årgang fortæller, at hun vurderer, at det er tidsnok at starte indtjening fra 7. årgang.

Eleverne udtrykker, at de føler, at de har fortjent at komme afsted på en skolerejse. Og at en udlandsrejse har haft en større betydning for motivationen.

Et godt råd til kommende årgange er ”bare at få arbejdet gjort”.

Skolebestyrelsen gennemgår de ændringer, der er foretaget i principper for lejrskole. Der skulle foretages nogle tekniske præciseringer, så Undervisningsministeriets retningslinjer overholdes.
Princippet godkendes.

Retningslinjer for lejrskoler var at give flere detaljer med forslag til budget og aktiviteter til indtjening til klassekassen.
Ideen er, at retningslinjerne revideres 

Spørgsmål til retningslinjer:

• De 1750,- skal de indeksreguleres. 
  Nick fortæller, at beløbet er besluttet i skolebestyrelsen. Et beløb der er kommet med 350,- pr. dag – altså 5 dage.

• Forvirrende, at der tales om opsparing om både klasseopsparing og egenbetalingen.
  Katrine vil gennemgå dokumentet og rette til, så der ikke skabes misforståelse.

• Et godt råd er ikke at tømme kontoen helt i slutningen af året. Der kan være behov for penge til indkøb o. lign.

• Idekataloget er forslag, der ikke nødvendigvis er afprøvet. Det er ideer, som kræver forældreopbakning.

Katrine og Nick har deltaget på forældremødet på 6. og 7. årgang for at introducere princip og retningslinjer for lejrskole.

Vi drøfter opslag og beskeder fra forældre om fx salg. Nick siger, at vi forsøger at være tovholder på de beskeder, der sendes og lægges på overblik.

3.

19.40 – 19.50

Nick

Orientering

Kommunalt budget

Kort status på det kommunale budgetforlig for 2025-28 og hvilken betydning der har for skoleområdet

Skolerne har mulighed for at lave høringssvar, og ofte laver vi høringssvar sammen med LMU.

Det netop vedtagne kommunale budgetforlig har ikke haft de store overraskelser. 
Der tilføjes 1 mio. kroner til skoleområdet. Hadbjerg Skole får ca. 10% af denne mio. 

Der er afsat 2,8 mio. til renovering af faglokaler på kommunens skoler. For Hadbjerg Skole forventer vi, at fysik/kemi-lokalet er med i denne renoveringsaftale.

4.

19.50 – 20.00 Nick

Orientering

Skolens økonomi

Kort status på skolens økonomi

Dette punkt er en mellemregning for indeværende budgetår.

Akkumuleret overskud på 1,8 kr. ved udgangen af 2023.

Da vi lægger budget i marts 2024. Her budgetterer vi med et overskud og sidste budgetgennemgang viser, at overskuddet er 0,5 mio. større end budgetteret i marts.

Spørgsmål

• Legepladsprojektet, er det færdigt. Nick fortæller, at det har været en træls omgang. Vi har betalt 80% af beløbet, men den sidste del betales først, når legepladsen står helt færdig.
  Pengene, der sidste år blev afsat, er flyttet til dette budgetår. 

Pause

5.

20.10 – 20.20

Nick og Ulla

Procesplan for værdiregelsættet

Der er lavet samarbejdsaftale med DCUM (Dansk Center for Undervisningsmiljø) om udarbejdelse af nyt værdiregelsæt og opdatering af skolens antimobbehandleplan.

Ledelsen orienterer om forventningerne til processen og skolebestyrelsens centrale rolle.

Skolens nuværende værdiregelsæt lever ikke på skolen. Der er ikke nogen brændende platform, men for skolens pædagogiske personale er det vigtigt at være vidende om, hvorledes der bedst arbejdes med trivsel og mobning.

DCUM skal hjælpe med en procesplan, hvor der også skal være fokus på samarbejdet mellem personale, skolebestyrelse, elevråd og evt. alle elever.

Torsdag den 10. oktober er der opstartsmøde med DCUM.

Det vil være godt med en arbejdsgruppe, der kan være med til at facilitere processen. Fra skolebestyrelsen deltager Marie Louise og Felipe deltager i onlinemødet den 10. oktober.

Tanken er, at startskuddet skal være en aften med personale og skolebestyrelse, hvor DCUM holder et oplæg.

Vi taler om, at efter tid, så ryger et værdiregelsæt i glemmebogen. Det er derfor vigtigt at genbesøge det eksisterende værdiregelsæt og finde ud af, hvad der er væsentlige værdiregler for Hadbjerg Skole.

Dette værdiregelsæt retter sig mod det pædagogiske arbejde med børnene.

6.

20.20 – 20.45

Årshjul for skoleåret 2024-26

Dokumentet med brainstormen fra første bestyrelsesmøde er desværre gået tabt. Følgende temaer menes at være aftalt:

• Skole-hjem-samarbejdet – herunder deltagelse af elever i samtalerne

• Bedre inddragelse af elevrådet i bestyrelsen

• Kendskabet til bestyrelsens arbejde

• Den nye kvalitetsaftale for folkeskolen

• Andet…

Vi bruger tid på at genskabe temaerne og evt tilføje nye

• Samarbejdet på tværs af klasseforældreråd

• Mobilpolitik, evaluere den eksisterende politik

• Skærmpolitik

Punkterne kommer på som et temadrøftelse. Efterfølgende kan der nedsættes en arbejdsgruppe, som kan arbejde videre med temaet.

7.

20.45 – 20.55

Meddelelser

• Status på ledelsessituationen og ansættelse af udskolingsleder 

• Julefrokost – hvor skal den afholdes?

8.

21.00

Eventuelt

Punkter til kommende møde tirsdag d. 12. december:

• Status på undervisning på gymnasiet

• Information vedr. SSP’s arbejde på skolerne

•