1.

19.00 – 19.05

Katrine

Godkendelse af referat fra d. 18. juni (se bilag)

Referatet er godkendt

2.

19.05 – 19.15

Katrine

Beslutning

Forslag til mødedatoer og årshjul for 2025-26 (se bilag)

Vi gennemgår årshjul med mødedatoer for dette skoleår.

Elevrådet deltager i to skolebestyrelsesmøder samt i årsmødet.

Årshjulet er godkendt.

3.

19.15 – 19.35 

Katrine

Drøftelse og beslutning

Skolerejser – revidering af økonomi

I retningslinjerne for skolerejser anbefales individuel opsparing på kr. 1750 og kollektiv opsparing svarende til kr. 1200 pr. elev.

Det er i praksis svært at lave en udlandsrejse på 5 dage til denne pris. På bestyrelsesmødet fremlægges regnskaber for de seneste 3 skolerejser til hhv Berlin, Tjekkiet og Amsterdam.

Skolen er blevet opmærksom på, at ren storbyrejse er svær at holde inden for aftalte økonomiske ramme. 

Det anbefales at beløbene justeres til kr. 1850 og 1500.

Det er godkendt at hæve den kollektive opsparing fra 1200 kr. til 1500 kr.

4.

19.35– 19.45

Nick

Beslutning

Markedsdagen – skolebestyrelsens bod

Skolebestyrelsen har vedtaget at reklamere for sig selv via en bod på markedsdagen torsdag d. 4. september. Vi skal aftale hvordan og lave bemandingsplan.

Et forslag er, at principper og årshjul ligger i boden, som udgangspunkt for en snak.

Der er to fra skolebestyrelsen i samme vagt, hvor de hjælper til i 9. årgangs bod.

Forslag til vagtplan

15.30-16.00: Mai og Marie Louise (KD og UM)

16.00-16.30: Mette og Thomas (KD og FS)

16.30-17.00: Line (NP og FS)

17.00-17.30: Katrine (KD, NP og UM)

5.

19.45-20.00

Nick

Beslutning

Skoleudviklingssamtale

Fra skoleåret 2025-26 skal 1-2 repræsentanter fra skolebestyrelsen deltage i de lovpligtige skoleudviklingssamtaler.

Nick informerer på mødet om formål og afvikling af samtalen, der er fastlagt til onsdag d. 19. november kl. 14 – 15.30.

Det er skolens ledelses, der afgør, hvilken problemstilling, der ønskes bearbejdet. Det kan fx være elevfravær, trivsel, karakterer. Der sendes en datapakke til skolen med kvantitative data, men der kan bruges anden kvalitativ eller kvantitativ data.

På dialogmødet i foråret blev der lagt op til, at gennemgang af datapakken sker mellem skolens ledelse og de to repræsentanter, der skal deltage i skoleudviklingssamtalen.

Samtalen foregår som reflekterende team med deltagelse af skolechefen og repræsentanter fra forvaltningen.

Ledelsen deltager i september i en dataworkshop og vil inddrage de to skolebestyrelsesrepræsentanter efterfølgende.

På mødet den 8. oktober kan vi evt. i fællesskab formulere problemstilling. Dog ved vi ikke, om det er tidsnok i forhold til deadline for indsendelse af problemstillingen.

På bestyrelsesmødet skal vi aftale hvem der repræsenterer bestyrelsen.
Katrine forslår, at mindst en repræsentant er én, der ikke er på valg til foråret.

Til skoleudviklingssamtalen deltager Mette. Vi finder den sidste repræsentant til dialogmødet i september.

Pause

20.00 – 20.10

6.

20.10 – 20.20

Nick

Orientering

Status på udarbejdelse af helhedsplan for HD/billedkunstlokalet samt nyt fysiklokale

Nick orienterer om status på de to processer

Der er sat arkitektfirma til at udfærdige helhedsplanen for HD/billedkunstlokalet. Det er et firma, der har stor erfaring med renovering på skoleområdet.

Første møde med deltagelse af faglærere har været afholdt. Lige nu undersøges det økonomiske kommissorium.

Der er fundet firma til renovering af fysiklokalet. Da der er travlt med renovering og nybyggeri på skoleområdet, så bliver det ikke lige nu, at renoveringen går i gang. 

7.

20.20 – 20.40

Nick

Orientering

Hadbjerg Skoles indsatsområder for 2025-26

Hadbjerg Skoles indsatsområder fastlægges hvert år af ledelsen. I år er indsatsområderne følgende:

1. Udvikling af fællesskabende pædagogik under temaet ”Fællesskaber for alle”. Kompetenceudvikling understøttes på følgende måde

• Faglige oplæg

• Prøvehandlinger

• Ledelse tættere på

• Ny mødestruktur, med fast mødetid hver onsdag

• Udviklingsmøder med mulighed for deltagelse af SFO-personale

Indsatsens overordnede formål er at højne trivslen blandt eleverne, understøtte faglige og sociale deltagelsesmuligheder for alle, arbejde med at skabe privilegerede positioner for alle elever og mindske elevfraværet. Der udarbejdes målsætning og tegn for indsatsen, som personale og ledelse kan arbejde ud fra og evaluere efter.

2. Nedbringelse af elevfravær

   • Tættere opfølgning imellem ledelse og klasseteams og imellem klasseteams og forældre.

   • Indsatser igennem ”Fællesskaber for alle”

Der spørges ind til opfølgning på elevfravær. Hvem der følger op fraværet? Der er både intern og ekstern fokus

8.

20.45

Katrine

Eventuelt

I foråret har Katrine været til møde i skoleudvalget sammen med de andre skolebestyrelsesformænd. 

I denne uge har Katrine modtaget et høringssvar som opfølgning på dette møde. Høringssvaret omhandler, at Favrskov Kommune ikke skal være stolte af at drive ”den billigste skole”. 
Katrine sender høringssvaret rundt til resten af skolebestyrelsen.