1.

19.00 – 19.05

Katrine

Godkendelse af referat fra d. 2. september (se bilag)

Referat godkendt med en tilføjelse til referatet under skolerejser, hvor det er præciseret, at den kollektive opsparing øges fra 1200 kr. til 1500 kr.

2.

19.05 – 19.10

Katrine

Orientering

Velkommen til nyt medlem Trine Rasmussen

Veronica er udtrådt af bestyrelsen. Trine indtræder. Trine er mor til Jens i 8.A.

3.

19.10 – 19.20 

Elevrådet

Orientering

Skolerejser – tilbagemelding på årets skolerejse

Rasmus fra elevrådet deltager og fortæller om det arbejde de har løst for at tjene penge til den kollektive opsparing. Der har været god sammenhæng mellem indsats og rejse.

Det har fungeret godt med sovegrupperne, hvor man både har været med kendte kammerater og nye kammerater.

Ligeledes har der været en tilpas mængde frihed. Bl.a. en aften, hvor eleverne selv skulle finde aftensmad.

Aktiviteterne har været fordelt godt med både fodbold, museer og Formel 1.

 

9. årgang vil helt klart anbefale, at der fortsat afsættes tid til skolerejsen; både med arbejdet inden samt selve skolerejsen. Det har været hele arbejdet værd at komme afsted, og det styrker fællesskabet. 

Der spørges ind til, om eleverne gerne ville have mere indflydelse på rejsemål. Rasmus synes, at det er fint, at lærerne har besluttet rejsemål. Hvis eleverne skulle være med i beslutningen, kunne det give gnidninger mellem eleverne allerede inden afrejse. 

9. årgang har pakket slik i skoletiden, hvor lærere har været med. Det har været godt givet ud i forhold til samværet.

4.

19.20– 19.50

Nick

Skoleudviklingssamtale

Skoleudviklingssamtale (elevrådet deltager)

Bilag følger

Samtalen finder sted onsdag d. 19. november kl. 14 – 15.30. Mette deltager fra bestyrelsen. Der er mulighed for at et medlem mere kan deltage.

Datasæt til skoleudviklingssamtalen bliver først færdig kort før bestyrelsesmødet, og udleveres muligvis først på selve mødet.

En del af datasættet omhandler elevfravær.

Vi skal drøfte hvilke mulige temaer der kan tages op på skoleudviklingssamtalen. Samtidig orienterer ledelsen om de tiltag der er lavet i forhold til elevfravær det seneste halve år.

Dette punkt er ud over skoleudvikling også en opsamling på elevfraværet, vi kiggede på i februar.

Vi kigger ind i datapakkens 6 emner:

1. Elevfravær

2. Segregering

3. Nationale overgangstest

4. Karaktergennemsnit

5. Elevtrivselsmåling

6. Skolevalg

Rasmus fra elevrådet deltager i emnet om elevfravær. Elevrådet har drøftet emnet under overskriften ”Elevnærvær”. Nedenfor er et udpluk af drøftelsen:

• Hvad betyder det at have sine kammerater i klassen?

  • Det giver god energi, når alle er til stede. Hvis én er væk, kan det mærkes på stemningen.

  • Når der mangler nogen, er der færre at lege eller samarbejde med.

  • Flere elever oplever, at de tager i skole, fordi de ved, at de er en vigtig del af fællesskabet.

  • Det er svært at være væk fra skole, fordi man hurtigt mister føling med det faglige arbejde. Det er også svært for de andre, fordi man bliver nødt til at ændre grupper, og det bremser gruppearbejdet.

• Hvad er nærvær?

  • Det er vigtigt at være til stede, så man kan følge med og bidrage til fællesskabet.

• Hvornår er nærvær særlig vigtigt?

  • I de anderledes uger (markedsuger, temauger) – her skabes fællesskab og nye relationer.

  • Ture ud af huset, vor fællesskab og samarbejde styrkes.

• Hvornår er det ok at være fraværende?

  • Når man er syg

  • Ved begravelser og skader, fx hvis man har brækket noget.

Nick gennemgår datasættet. Efterfølgende drøfter skolebestyrelsen, hvad problemstilling skal være til skoleudviklingssamtalen.

Det besluttes, at problemstillingen skal omhandle forældreinddragelse i skolebestyrelsesarbejdet.

Nick udarbejder et forslag og sender det afsted til hele skolebestyrelsen.

Mette og Thomas deltager i skoleudviklingssamtalen.

5.

19.50-20.00

Nick

Orientering

Budgetopfølgning

I foråret forventede skolen et mer-forbrug på ca. kr. 1.100.000 i forhold til de tildelte midler og at skolen ville gå ud af 2025 med et opsparet overskud på kr. 640.000.

En øget elevtilgang frem mod 5/9 har resulteret i en væsentlig forbedring af skolens forventede resultat, så skolen nu forventer at gå ud af 2025 med et merforbrug på kl. 100.000 og dermed et opsparet overskud på kr. 1.650.000.

På mødet orienterer Nick om detaljerne.

 

6.

20.00 – 20.10

Frederik

Orientering

Skolens IT-situation

Ledelsen orienterer om skolens IT-situation, fordi der lige nu opleves flere udfordringer end normalt. 

Punktet er på dagsordenen, da der på forældremødet på 8. årgang blev talt om it-situationen.

Nick fortæller om situationen omkring it, efter overgang fra egen it-mand til kommunal it-mand. Det har ikke været muligt at give en fyldestgørende overlevering.

Det italesættes, at det ikke er godt nok, at der to måneder inde i skoleåret ikke er styr på computere på en årgang. 

Der er også noget i retorikken, hvor elever har fået at vide, at der ikke kan hjælpes med programmer på egne devices.

Skolen tager kritikken til efterretning og følger op.

7.

20.10 – 20.25

Mette og Marie-Louise

Beslutning

Godkendelse af Hadbjerg Skoles Værdiregelsæt

Se bilag.

Arbejdsgruppen fremlægger værdiregelsættet, og hvordan værdierne implementeres.

Arbejdsgruppen har talt om, at værdierne skal ud at leve og ikke kun ligge på skolens hjemmeside. Det kunne fx ved grafisk i form af tegninger og talebobler, der tematiserer værdierne.

Værdierne skal danne grundlag for klasseregler. Dermed bliver værdierne en af hverdagen.

Det forslås at arbejde med små reels eller lign for at tematisere værdierne. Det kunne være i markedsugen på tværs af årgange.

Værdiregelsættet skal danne grundlag for antimobbe-handleplanen, der nu skal arbejdes med.

Ledelsen arbejder med denne handleplan og sender den til godkendelse i skolebestyrelsen.

Ordensreglerne skal stå på skuldrene af værdiregelsættet.

Både ordensregler og antimobbe-handleplanen er lovpligtige.

Det arbejde påbegyndes i medarbejdergruppen.

Værdiregelsættet er godkendt.

8.

20.25 – 20.45

Katrine

Princip for skole-hjem-samarbejdet

Kort introduktion af formålet med princippet jf. lovgivningen.

Herefter arbejdsproces med brainstorm i bestyrelsen og nedsættelse af et udvalg.

Punktet skydes til næste møde.

9.

20.45 – 20.55

Katrine

Dialogmøde - opsamling

Hvad tager vi med fra dialogmødet?

Er der noget som skal tages op på et senere tidspunkt?

Vi talte om:

• Det ændrede forældreskab

• Patologiseret sprogbrug.

• Børns skærmbrug

10.

20.55 – 21.00

Katrine

Eventuelt

Princip for mobiltelefon – er princippet unødvendigt efter den nye lovgivning om mobilfri skoler? Princippet skal sandsynligvis  justeres, men der er fortsat råderum til lokale beslutninger – også under den nye lov.

Der spørges ind til SFO og Klub med de kortere skoledage. Det er blevet fortalt til forældremøde, at der ikke er nok ressourcer i SFO før fra kl. 13.25. Ledelsen fortæller, at det ikke er korrekt. Der er god personalenormering fra eleverne får fri, men de fælles værksteder igangsættes først 13.30, hvor alle elever ehar fri og går i SFO.